メールを使っていると、受信するメールの種類が増えてメールボックスの中がグチャグチャになって使いにくい・・・

私も職業柄たくさんのメールを受信しますので、整理されていないと目的のメールを探し出すのに苦労してしまいます。

今回は、そんなメールたちを種類別に自動で振り分け(フィルター機能)て、普段は見なくていいメールや毎日チェックしないといけないメールなどを少しでも見やすくする方法をご紹介します。

Gmailをメールクライアントとして使用している方はぜひ参考にしてください。

Gmailを開く

まずはGmailにアクセスして、メール画面を開いてください。

次に、自動振り分けのフィルターを適応させたいメールをクリックして開いてください。

自動振り分けしたいメールを開く

メールを開いたら、右の方にある矢印(上図の赤枠内)をクリックしてメニューを出します。

メニューが表示されたら、

『メールの自動振り分け設定』をクリックします。

メールの自動振り分け設定を開く

フィルタ画面が表示されるので、『この検索条件でフィルタを作成』をクリックします。

次の画面では『ラベルを選択』をクリックします。

メニューが展開したら、『新しいラベル』をクリックします。

あなたが分かりやすい『名前』をつけて『作成』をクリックします。ここでは『友人A』という名前をつけておきます。

※『次のラベルの下位にネスト』は、『職場』や『仲間』などグループ分けするときなどに便利です。

『ラベルをつける』にチェックが入っているか？

『作成したラベル名』は入っているか？

『一致するスレッドにもフィルタを適応する』にチェックを入れて『フィルタを作成』をクリックします。

すると、これまで受信したメールの中からいま作成したフィルタに該当するメール全てに『ラベル』が付けられます。

左赤枠内に追加されたラベルをクリックすると、そのラベルの付いたメールだけを表示させることができるようになりました。未読メールがあれば画像のように（79）と表示されるので、大切なメールを見逃すこともなくなりますね。

フィルタ機能は他にも色々とあるので、あなたの用途に応じた使い方をすると、より便利に使うことができるようになります。

この機会にメールの自動振り分け機能を使いこなしてよりよいメールライフをお送りください＾＾

それでは！